Systeminställningar

Under Admin › Systeminställningar ställer du in hur myWebLog fungerar i din organisation: bokningsregler, ekonomi, behörigheter, vad som visas och döljs. Varje inställning har en förklaring bredvid sig på sidan; här är en karta över flikarna.

Allmänt

Referens-flygplats som fyrställig ICAO-kod: styr kartor och dag, skymning och natt i bokningskalendern. Tidszon och Valuta är låsta. Datumformat. Adress till hemsida, som visas på flera ställen. Logotyp: en bild som beskärs i webbläsaren, högst 70 bildpunkter hög, visad överst när medlemmarna är inloggade. Organisationens funktioner: Registerhållare, Kassör, Personuppgiftsansvarig, Kvalitetsansvarig och NLF-medlemsansvarig, se Kontoinställningar. Kopplingar till KSAK, NLF och ASA Software SAM.

SMS

SMS köps i potter och dras när SMS skickas. Här fyller du på krediter, ser saldot och varningsnivån, och väljer vilka händelser som får skicka SMS: anmärkningar till mekaniker och administratörer, köbokning som blir primär, påminnelser dagen före bokning, tillgängliga instruktörer och tvingad service, och om medlemmen ska debiteras för sina SMS. Avsändarnamnet är "myWebLog" och ändras via supporten.

Ekonomi

Kontering med kontoplan och standardvärden, se Kontering och SIE-export. Spärrdatum för transaktioner: inga transaktioner före det datumet, bra för att stänga en period. Transaktionsdatum för loggade och raderade flygningar. Avrunda till hela. Typ av flygning i transaktionerna. OCR-inbetalningar och Kontrollmetod. Bankgiro och plusgiro för medlemskonto och årsavgifter, BG/PG-kopplingar. Swish med gränsbelopp. Meddelanderader på saldobesked och på debiterings- och krediteringsmejl, fem rader om 80 tecken. Räkenskapsår och Momsreg.nr.

Behörighet/medlemskap

Typer av medlemskap, Användargrupper och förfallodatum, se Typer av medlemskap och användargrupper och Förfallodatum. Tillgång till API för integrationer. Skolningsreglerna: vem som kan boka skolning med instruktör, Elever kan boka skolning utanför LRJ, Elever kan boka "privat", "Hårt" styrd tillgänglighet som instruktör och Alla kan boka i jourlärar-markering. Alla kan ändra adress, telefon, mejl och personnummer.

Dölj/inaktivera

Anpassa menyerna: stäng av filarkiv, logga flygning, händelsekalender, medlemslista, ändring av lösenord, visning av årsavgift, saldo och transaktioner, bokningsdetaljer, Avsluta bokning nu, elevers rätt att avboka, medlemskap och grupper i medlemslistan, logotypen på informationsskärmar. Visa passerkortskod för medlemmen, och dölj den om årsavgiften inte är betald.

Objekt

Delade objekt mellan organisationer, se Bokningsobjekt för administratörer.

Anmärkningar

Stäng av anmärkningsfunktionen, Bekräfta ny anmärkning automatiskt, Visa ansvarsfrånskrivelse vid ny anmärkning, tillåt bokning av blockerade objekt, och mejl till alla vid ny och åtgärdad anmärkning. Se Teknisk status och anmärkningar.

Logga flygning

Typer av flygning, se Typer av flygning. Tariffer för bogsering, se Bogsering. Spärrdatum för loggning och Avrundningsmetod. Tillåt loggning åt andra. Rimlighetskontrollerna Maximal debitering, maximal flygtid och maxratio mellan tiderna: en flygning som överskrider dem kan inte loggas, vilket fångar ett missat decimaltecken. Maximalt antal flygningar per loggning och en instruktionstext på formuläret. Tvingade fält (tach, bränsle, olja) och blocktid ställs in per objekt.

Bokningskalendern

Bokningstyper med egna färger, se Bokningstyper. Tidsfrist för årsavgift och Lås även inloggning för obetalda. Ett kort meddelande överst i kalendern (högst 255 tecken). Standardlängd för bokning: en kort standard minskar outnyttjad tid. Maximal längd på bokning, Tillåtna undantag och Maxlängd för undantag. Saldokrav. Dubbelbokning, med undantag för instruktörer och Exkludera lärarjour från dubbelbokningskontroll. Köbokningar, parkeringsplats vid delade flygplan, förväntad flygtid. Max antal bokningar med undantag för elever, spontanbokningar med Framförhållning i timmar. Tvinga kommentar vid avbokning. Antal tidigare dagar i kalendern, Förstora dag i fokus och namn i bokningsrutan. Se Bokningskalendern.

IRS och Integritet

IRS, se IRS. Integritet: dölj foton i loggar och bokningsdetaljer för andra än den bokande.

Tips: Ändra en inställning i taget och kontrollera effekten i kalendern eller på en medlems sida. Många regler samverkar: medlemskortets värden går före organisationens, och objektets gräns går före båda när den är lägre.