Bokningsobjekt för administratörer

Bokningsobjekten är det medlemmarna bokar: flygplan, materiel och lokaler. Under Verktyg › Bokningsobjekt lägger administratören upp dem, sätter pris och debiteringsgrund, bestämmer vem som får boka och delar objekt med andra organisationer.

Sidan

Flikarna Alla, Flygplan, Materiel och Lokaler delar upp objekten. Du kan visa dem som kort eller lista, filtrera, visa inaktiva objekt och Delade objekt. Lägg till objekt öppnar formuläret för en av de tre typerna. Varje kort har en meny Fler åtgärder med Redigera, byt bild, Dela och service/underhåll.

Materiel är typiskt GPS:er, flytvästar och livflottar; lokaler är klubbstugor, lektionssalar och liknande.

Formuläret

Allmänt: Registrering (max 15 tecken, kan inte ändras när objektet sparats; skriv den exakt som den ska visas), Typ/modell, Säten, kommentar. Dölj från: bokningskalendern och service/underhåll, och för flygplan även logga flygning, resedagboken eller bokningsdetaljerna. Antal rader per sida i resedagboken på skärm och i PDF. inaktiv gömmer objektet helt utan att ta bort det.

Timpris och debiteringsgrund: tachotid eller Hobbs (format h.d, h.dd eller h:mm), blocktid eller flygtid (h.d eller h:mm). Grundpriset kan sedan korrigeras med priskorrigeringar. Per loggpost väljer du Visa och Tvinga: tach, Hobbs, block, flygtid, påfyllt bränsle, påfyllt olja och Bränsle ombord före flygning; Genomsnittlig bränsleförbrukning kan bara visas. Här finns också Förväntad flygtid vid bokning (om organisationen använder förväntad flygtid), avrundning till närmaste 5 minuter, förslag på tach och Hobbs ut, förslag på flygplats, och konteringen för objektet.

Förbrukning: liter per timme, ett standardvärde som används i bränslerapporterna, till exempel för skatteåterbäring.

Ingångsvärden: flygtid, blocktid, Landningar, Hobbs och tach för underhållet som objektet hade när det började användas i myWebLog, samt Motor bytt med tachoställning för den nya motorn. Värdena skrivs i objektets eget tidsformat: kolon betyder alltid timmar och minuter, "4:3" är 4:30. Får underhåll och statistik att stämma, så kontrollera dem noga.

Statusrapporter för service/underhåll: mejladresser som får objektets statusrapport.

Begränsningar

• Max bokningslängd i timmar. Medlemmens egen gräns på medlemskortet ersätter organisationens; objektets gräns gäller när den är lägre, och då gäller inga undantag från maxlängden. Administratörer kan boka längre men varnas.
• Tillåtna grundtyper av bokning: Privat, Skolning, service och Lärarjour (organisationens egna bokningstyper följer sin grundtyp), samt vilka typer av flygning som får loggas på objektet.
• Grundregel medlemmar: Tillåt alla eller Neka alla. Undantag (kolumnen U) vänder grundregeln för en medlem, en användargrupp eller en typ av medlemskap. Ska bara några få boka, neka alla och gör undantag för dem; nya medlemmar nekas då automatiskt.
• Extra bokningsrättigheter (EB) ger en medlem rätt att boka oavsett reglerna, till exempel ägaren eller den flygplansansvarige. Att boka åt andra kräver dessutom jourbokningsbehörighet på medlemskortet.
• Dölj om ej behörig: göm objektet för den som inte får boka det, i kalendern och resedagboken, eller i logga flygning och anmärkningar.

En bokning med behörig instruktör och obehörig elev godkänns. I kalendern visas ett hänglås vid objekt medlemmen inte får boka och en stjärna vid extra rättigheter.

Foto

Byt bild via menyn på kortet. Välj en bild på upp till 20 MB; den beskärs i en fast ram 3:2 i webbläsaren och sparas i två storlekar. Inte på objekt som delas från en annan organisation.

Dela objekt

Dela på kortet, eller Skapa ny objektdelning: välj objektet och ange den mottagande organisationens nummer. Hos dig står delningen som Väntar på godkännande; mottagaren ser en rad att hantera och godkänner eller nekar. Båda sidor kan återkalla delningen senare. Den mottagande organisationen sätter egna medlemsregler, bokningstyper, typer av flygning, maxlängd, döljregler och kontering för objektet, och kortet märks Delad från ägaren. Praktiskt vid säsongsplacering eller delat ägande.

Ta bort ett objekt

Knappen för radering finns i knappraden under avsnittet Allmänt i formuläret och kräver full administratörsbehörighet. Alla bokningar försvinner med objektet, och resedagbokens rader blir kvar utan sitt objekt. Använd inaktiv eller Dölj från bokningskalendern i stället när objektet bara ska bort från vardagen.