Förfallodatum

Förfallodatum följer upp medlemmarnas certifikat, medical och behörigheter. Ett utgånget datum kan spärra bokningen av de flygplan det gäller, medlemmarna påminns i förväg, och organisationen kan kräva en skannad kopia som administratören godkänner.

Lägga upp datumtyper

Admin › Systeminställningar, fliken Behörighet/medlemskap, Redigera vid förfallodatum. Per datum anger du:

• Beskrivning, till exempel Medical, SEP eller en lokal "brush-up".
• Acceptera * (förfaller aldrig): medlemmen får skriva en stjärna för en behörighet som gäller utan datum.
• Medlem får ändra datum, annars sköter administratören det.
• Kräver bild/skannad kopia, och Medlemmar kan ladda upp bilden själva.
• Gäller vid bokning: ett utgånget datum stoppar bokningen, eller Endast varning. Gäller även elever.
• Påminn vid inloggning, och Börja påminna ett antal dagar före (0 till 365, standard 30).
• Vilka Bokningsobjekt datumet gäller. SEP ska inte spärra UL eller MEP; medical gäller alla.

Bilder och godkännande

När ett datum kräver bild laddar medlemmen upp en kopia (jpg, png eller pdf, högst 5 MB) med det nya datumet under sina inställningar. Inskickningen väntar vid sidan av det nuvarande datumet och den nuvarande bilden, som gäller tills du godkänt den nya. Saknas bilden helt för ett datum som kräver den räknas datumet som utgånget. Inskickade bilder samlas under Bilder som väntar på godkännande i medlemsregistret, äldst först. Du kan Godkänn, med möjlighet att rätta datumet, eller avslå med en Anledning (visas för medlemmen). Medlemmen får ett mejl om beslutet, och åtgärden loggas. Ändras datumet tas bilden bort; tas en datumtyp bort försvinner medlemmarnas datum och bilder för den.

På medlemskortet

Under Förfallodatum ser du medlemmens datum med status: dagar kvar, förfaller idag, förfallet sedan ett antal dagar, bild saknas, eller giltigt utan datum. Här ändrar du datumen och godkänner bilder, och kan själv lägga till eller byta en bild, som då räknas som godkänd direkt.

Översikt

Rapporten förfallodatum under Admin › Analysverktyg, Medlemmar, visar alla medlemmars status med röda och gula markeringar, även som CSV. Det finns en variant för instruktörer.

Tips: Medlemmar som valt påminnelsemejl i sina inställningar påminns när ett datum närmar sig. Det minskar risken att någon flyger med ogiltiga handlingar, och det är hela poängen.