Typer av medlemskap och användargrupper

Typen av medlemskap styr årsavgiften och kan styra priser och rättigheter. Användargrupper är fria grupperingar för utskick, priskorrigeringar, filarkiv och bokningsregler. Båda hanteras från Admin › Systeminställningar, fliken Behörighet/medlemskap.

Typer av medlemskap

Klicka på Redigera vid Typer av medlemskap. Varje typ har Beskrivning, Årsavgift och om den är ett Gästmedlemskap (huvudmedlem i en annan organisation; medlemskortet frågar då efter huvudklubben). Med kontering påslagen anger du konton för årsavgifter i de två perioderna 1 januari till 31 oktober och 1 november till 31 december.

Byter du namn på en typ påverkas alla medlemmar som har den; sidan varnar hur många. En typ som används, även av inaktiva medlemmar, kan inte tas bort: byt typ på medlemmarna först. De inbyggda grundtyperna kan aldrig tas bort. KSAK-synkroniserade organisationer kopplar dessutom varje typ till KSAK:s medlemstyper.

Årsavgiften per medlem blir typens avgift plus medlemmens egen Korrigering av årsavgift på medlemskortet. Se Årsavgifter.

Användargrupper

Klicka på Redigera vid Användargrupper. Lägg till en grupp med en Beskrivning, spara, och välj medlemmarna med medlemsikonen på raden; bara aktiva medlemmar listas. En medlem kan också läggas till i grupper från sitt medlemskort. PDF-ikonen på sidan skriver ut grupperna med deras medlemmar.

Grupperna används i:

• meddelanden, som mottagargrupp för mejl och SMS,
• priskorrigeringar och periodiseringar,
• bokningsobjektens undantag från grundregeln, se Bokningsobjekt för administratörer,
• filarkivets behörigheter,
• medlemslistans urval, om organisationen visar grupper där.

En grupp med aktiva medlemmar kan inte tas bort.

Rapporter

Under Admin › Analysverktyg, Medlemmar, finns listorna över typer av medlemskap och användargrupper med sina medlemmar, som PDF.