Bokningskalendern

Bokningskalendern under Bokningar är navet i organisationen: där bokar du flygplan och andra bokningsobjekt, ser andras bokningar och flyttar dina egna. Reglerna för hur mycket och hur länge du får boka sätter organisationen.

Tre vyer

Knapparna överst växlar mellan Bokningskalender (ett eller flera objekt som rader, dag för dag), Veckovy (ett objekt, sju kolumner) och Månadsöversikt. Den vy du använde senast kommer ihåg. Hur många dagar som visas i raderna ställer du in under Profil › Inställningar, Visa antal dagar: färre dagar ger en snabbare kalender, fler ger bättre överblick.

Objektet väljer du i listan Välj objekt, eller VISA ALLA respektive EGET URVAL (de objekt du bockat för i inställningarna). Ikoner vid objektet visar att det är blockerat eller har en anmärkning. Bläddra med stegen −7, −N, −1 och +1, +N, +7 dagar, där N är antalet visade dagar, eller välj ett datum i datumväljaren.

Knapparna i verktygsraden: Prenumerera (kalendern i din telefon, se Kalenderprenumeration), Mina bokningar, Skriv anmärkning och Resedagböcker.

Färger och ikoner

Visa förklaringar för färger och ikoner öppnar förklaringen. Varje organisation har sina egna bokningstyper med varsin färg, till exempel privat, skolning, service och lärarjour. Din egen bokning visas i typens färg, Annan medlems bokning i samma färg, ljusare. Förfallen bokning är grå. Natt och skymning ritas som mörka band, lärarjour som ett markerat fält, och en instruktör som anmält tillgänglighet eller en elev som söker skolning visas med en ikon. Ett klick på ledig tid börjar på närmaste kvart.

Håll pekaren över en bokning för detaljer; på pekskärm trycker du på den.

Skapa en bokning

Klicka på en ledig tid där bokningen ska börja, eller dra över tiden. I formuläret väljer du Bokningsobjekt, Bokas för (du själv, eller en annan medlem om du får boka åt andra), Typ av bokning, din Roll vid skolning (Jag är lärare eller Jag är elev) och motparten, från och till, en Fritext (max 500 tecken, visas när andra håller pekaren över bokningen, till exempel "Skåne runt, följ med!"), Platser kvar som en passiv inbjudan, och, där organisationen använder det, Förväntad flygtid så teknikerna ser när service närmar sig. Du kan också begära Påminnelse dagen innan via mejl eller SMS.

Spara. Krockar bokningen med en annan får du frågan om du vill ställa dig i kö, se Köbokningar. Bryter bokningen mot någon av organisationens regler sägs det vilken, och du rättar och sparar igen. Tider som redan passerat kan inte bokas.

Ändra, flytta och ta bort

Klicka på bokningen: en ruta med Köbokning, Redigera, Radera och Avsluta bokning nu visas. Du kan ändra dina egna bokningar och bokningar där du är elev, fram tills bokningen slutar. En bokning som redan börjat kan inte raderas, bara avslutas i förtid med Avsluta bokning nu. Organisationen kan ha stängt av elevers rätt att avboka.

Dra och släpp: dra en bokning till en annan tid, ett annat objekt eller en annan dag; dra i kanten för att ändra start eller slut; dra över ledig tid för att skapa en ny. I månadsöversikten drar du bokningen till en annan dag. Varje släpp bekräftas med ja eller nej, en pågående bokning kan bara få slutet flyttat, och en lärarjour ändras på bokningssidan i stället. Alla vanliga regler gäller.

Vid radering kan du Ange anledning (krävs i vissa organisationer) och välja Skicka mejl till berörda medlemmar. Stod någon i kö tar den över tiden och du får dennes telefonnummer på skärmen; ring gärna om det är kort varsel.

Reglerna

Vad som gäller skiljer sig mellan organisationer, men kontrollerna är dessa:

• Max antal bokningar: kommande flygplansbokningar där du är bokare eller elev räknas, köbokningar inräknade, inte service eller lärarjour. Din gräns ser du under Profil › Inställningar.
• Spontanbokningar: är gränsen nådd kan du ändå boka idag, med start efter nu och slut inom det antal timmar organisationen angett.
• Dubbelbokning: två flygplan samtidigt stoppas, om inte organisationen, ditt medlemskort eller instruktörernas undantag tillåter det; då varnas du i stället.
• Maxlängd per bokning, med ett antal tillåtna undantag.
• Blockerade objekt får inte bokas, om inte organisationen tillåter det. Vissa objekt får bara bokas av vissa medlemmar, medlemskap eller grupper, bara med vissa bokningstyper, eller kräver fritext eller förväntad flygtid.
• Saldogräns, obetald årsavgift efter organisationens tidsfrist, utgångna förfallodatum (certifikat, medical), spärrat konto.
• Skolning: vem som får boka skolning, om elever bara får boka i lärarjour, och om elever får boka privat.
• Meddelanden som ska kvitteras måste kvitteras innan du kan skapa nya bokningar.

Mina bokningar

Mina bokningar listar Aktiva och framtida bokningar och Köbokningar, inklusive bokningar där du är elev eller lärare. Härifrån kan du redigera, radera, hämta en bokning som kalenderfil (.ics) eller alla med Hämta bokningar som samlad kalenderfil, och Prenumerera. Administratörer och jourbokare ser också Alla bokningar.

Hitta en ledig tid

Verktyg › Sök › Sök ledig tid: välj objekt, datumintervall och längd (1 till 12 timmar). Gröna prickar är lediga dagar, röda upptagna. Klicka på en grön prick så öppnas kalendern där.