Medlemsregistret och medlemskortet

Under Admin › Medlemsregister lägger du upp, ändrar, inaktiverar och tar bort organisationens medlemmar. Varje medlem har ett medlemskort med kontaktuppgifter, ekonomi, behörigheter och inställningar.

Registret

Rubriken visar antalet användare, aktiva och inaktiva, och en varning när organisationen nått sin medlemsgräns. Listan kan filtreras och sorteras på kolumnerna. Tre vyer: Standard, Utökad med saldo, saldogräns, max antal bokningar och årsavgift, och Behörighet(er) med markeringar som (ADMIN), (E) elev, (I) instruktör, (M) mekaniker, (S) styrelse, (X) jourbokning (hanterar bokningar åt andra) och koder för de extra behörigheterna, till exempel (LF) logga flygning, (EC) ekonomi och (IRS). En sovande ikon betyder att medlemmen aldrig loggat in, ett hänglås att inloggning eller bokning är spärrad, ett timglas att en bild väntar på godkännande.

Knapparna: Lägg till medlem (inaktiv när medlemsgränsen är nådd), Sök/kontrollera OCR, Visa inaktiva anv., Årsavgifter och, när bilder väntar, Bilder som väntar på godkännande.

Aktiva och inaktiva

En aktiv medlem kan logga in och använda systemet. En inaktiv kan inte logga in, får inga mejl och räknas inte in i medlemsantalet; inaktiva medlemmar kostar inget. Avaktivera med Inaktivera på medlemskortet; Aktivera sätter tillbaka. Saldot måste vara noll för att inaktivera, och medlemmen får inte vara NLF-ansvarig eller den medlem en typ av flygning debiterar. Återaktivering stoppas om medlemsgränsen är nådd.

Radera tar bort medlemskapet permanent, med samma krav: medlemskapet, inloggningen om organisationen skapade den (en personlig loggboksinloggning som kopplats till organisationen finns kvar) och medlemmens bilder för förfallodatum. Transaktioner och loggade flygningar ligger kvar i historiken. Vill du kunna ta tillbaka medlemmen, inaktivera i stället. Är utbildningsmodulen på behålls utbildningsposterna, och en KSAK-synkroniserad organisation rapporterar raderingen till KSAK.

Medlemskortet

Allmänt: Förnamn, Efternamn, Adress, Postnr/ort, Land, två Mejl (en adress som studsat är markerad; ändra den eller markera den som rätt), telefon hem, arbete och mobil med landskod, Dölj från m.lista, Anhörig med relation och telefon, Personnummer eller födelsedatum, Kundnummer och Alias. Medlemsnummer med Hämta nytt medlemsnummer (högsta numret plus ett, fylls också i som användarnamn) för nya medlemmar; inte i NLF-kopplade organisationer, där numret kommer från NLF. Användarnamn får organisationens ID och bindestreck automatiskt; medlemmen loggar in med hela namnet, till exempel "3-12234". Inträdesdatum, Utträdesdatum, Typ av medlemskap (gästmedlemskap frågar efter huvudklubben), Bet årsavgift med Manuell registrering, Övrig info (syns i medlemslistan) och Interna anteckningar (bara här).

Tillfälligt lösenord: du kan aldrig se eller välja en medlems lösenord, men skapa ett tillfälligt sexsiffrigt som visas på skärmen. Det gäller i 15 minuter och fem försök, kan användas en gång, och medlemmen måste välja ett eget lösenord vid inloggningen. För en medlem som själv har någon administratörsrättighet, även en delrättighet som medlemsregister, ekonomi eller mekaniker, kan bara en fullständig administratör göra det. Åtgärden loggas.

Byt bild: fotot beskärs till 5:6 i webbläsaren. Bilden kan också tas bort.

Förfallodatum: Certifikatnummer och organisationens datum med status; en stjärna betyder giltigt utan datum där det är tillåtet. Här godkänner eller avslår du inskickade bilder. Se Förfallodatum.

Ekonomi: Saldogräns för bokning (standard eller eget belopp), Saldo med knappar till transaktionerna och en ny transaktion, OCR-numren (låsta), Korrigering av årsavgift och en bock eller ett kryss per priskorrigering.

Behörighet och funktioner: Max antal bokningar (standard eller eget), Maxlängd, Antal undantag och Maxlängd för undantag (tomt = organisationens), Behörighet elev, medlem eller administratör (bara fullständiga administratörer ändrar), Spärrad (kan logga in men inte boka eller logga) och Spärrad inloggning. Funktion(er): Instruktör med Tillgänglig som standard, Styrelsemedlem, Mekaniker/tekniker. Extra behörighet(er) ger delar av administrationen: medlemsregister, logga flygning och Logga åt andra, analysverktyg, IRS, ekonomi, händelsekalender, filarkiv, utbildning, Hantera bokningar åt andra, Tillåt dubbelbokning, Skicka klubbmeddelanden, Radera klubbmeddelanden, Tillgång till alla klubbmeddelanden, och att låsa filarkivet för medlemmen. Sist Passerkort med kod och förfallodatum, och Parkeringstillstånd.

Användargrupper: en ruta per grupp.

Mejl-meddelanden och SMS: medlemmens egna val. Ändra dem bara på medlemmens begäran.

Antalet medlemmar

Organisationens avgift bygger på antalet aktiva medlemmar. Gränsen och det aktuella antalet visas överst i registret när gränsen är nådd, och när du försöker lägga till eller återaktivera över den. Provkonton har plats för fem medlemmar.