Priskorrigeringar och periodiseringar

Varje bokningsobjekt har ett grundpris per timme. Med priskorrigeringar ger du rabatter eller påslag för vissa medlemmar, medlemskap, grupper, typer av flygning eller objekt. En periodisering begränsar en priskorrigering till ett datumintervall.

Så räknas priset

När en flygning loggas utgår debiteringen från objektets grundpris. Sedan läggs de priskorrigeringar på som gäller för piloten, objektet, typen av flygning och dagen. Korrigeringarna räknas i den här ordningen:

1. Belopp eller procent per timme.
2. Belopp per flygning (landning) och per rad i resedagboken.
3. Belopp eller procent per bogsering, bara om flygningen hade bogsering.
4. Procent på totalsumman, sist av allt.
5. Avrundning enligt systeminställningarna.

Summan blir aldrig lägre än noll, om inte organisationen uttryckligen tillåter negativa debiteringar i systeminställningarna.

Lägga till en priskorrigering

Gå till Admin › Priskorrigeringar och klicka på Lägg till. Fyll i:

• Namn. Visas för medlemmarna i transaktionerna, så var tydlig och kort. Namnet används också för att räkna hur många gånger korrigeringen har använts, se nedan.
• Värde. Minus för rabatt, plus för påslag. Komma går bra som decimaltecken.
• Typ: kronor eller procent, per timme, per flygning, per rad i resedagboken, per bogsering eller på totalsumman.
• Tid: vilka tidbaser en timkorrigering gäller: blocktid, flygtid, tachotid eller Hobbs.
• Typ av flygning. Minst en måste vara vald, annars sparas inte korrigeringen.
• Veckodagar, startflygplats och landningsflygplats (ICAO-koder, tomt betyder alla) om korrigeringen bara ska gälla vissa dagar eller sträckor.
• Max flygtid per år: korrigeringen gäller tills den har tillämpats på så många flygtimmar för piloten under kalenderåret; den sista flygningen får korrigeringen bara på de timmar som återstår.
• Kopplade medlemmar: Alla, eller Valda medlemmar, typ av medlemskap och/eller användargrupper. Medlemskap och grupper bockar du för direkt i formuläret; enskilda medlemmar väljer du efter att du sparat.
• Kopplade objekt: Alla eller Valda objekt, som också väljs efter att du sparat.
• Att användas: på samtliga (relevanta) flygningar, eller max ett antal gång(er) per pilot, dag och objekt.
• Använd endast en gång per kalenderår.

Spara. I listan har varje korrigering en ikon för medlemmar och en för objekt: där väljer du de enskilda medlemmarna och objekten. Finns kontering påslagen kan korrigeringen också få ett eget konto, kostnadsställe och projekt, så att till exempel en rabatt bokförs separat.

Tips: Exempel: en insatsrabatt på 200 kr per timme för de medlemmar som betalat in en insats. Typ: kronor per timme, värde -200, alla typer av flygning, valda medlemmar, alla objekt. Spara och välj sedan medlemmarna med medlemsikonen.

Räkningen per dag och per år

Begränsningen "max N gånger per pilot, dag och objekt" räknar hur många gånger samma pilot redan fått korrigeringen på samma objekt och samma flygdatum. "Endast en gång per kalenderår" räknar en gång per pilot och år, oavsett objekt. Båda räkningarna letar efter korrigeringens namn i tidigare transaktioner. Byter du namn på korrigeringen börjar räkningen om, så välj namnet med omsorg innan du slår på en begränsning. Max flygtid per år räknas däremot på korrigeringen själv och påverkas inte av namnbyte.

Ändra och ta bort

Klicka på pennan på raden för att ändra. Ta bort görs med knappen längst ner i formuläret, efter en bekräftelse. Ändringar skrivs i organisationens logg.

Periodiseringar

En periodisering gör en priskorrigering tidsbegränsad. Gå till Admin › Periodiseringar (eller knappen på sidan Priskorrigeringar) och klicka på Lägg till periodisering. Ange Kommentar, välj Priskorrigering, sätt Giltighet med start- och slutdatum och välj Kopplade medlemmar på samma sätt som för korrigeringen. Enskilda medlemmar väljs med medlemsikonen efter att du sparat. Objekt kan inte väljas: periodiseringen gäller samma objekt som korrigeringen.

Periodiseringen gäller från 00:00 på startdagen till 23:59 på slutdagen, och det är flygningens datum som räknas, inte dagen den loggas. En flygning i helgen som loggas på måndagen får alltså helgens rabatt. Utgångna periodiseringar visas i rött med texten Förföll.

Tips: Medlemmar, medlemskap och grupper som är kopplade direkt på priskorrigeringen får den alltid, oavsett periodiseringar. Ska en korrigering bara gälla under en period, koppla ingen direkt på korrigeringen utan bara via periodiseringen.

Rapporter

PDF-ikonen på båda sidorna ger en utskrift av alla korrigeringar respektive periodiseringar med deras medlemmar, medlemskap, grupper och objekt. Under Admin › Analysverktyg, Ekonomi, finns rapporten debet/kredit per priskorrigering och månad.