Analysverktyg och rapporter

Under Admin › Analysverktyg finns organisationens rapporter, listor, exporter och diagram. Administratörer, ekonomiansvariga och medlemmar med analysbehörighet når sidan; de flesta rapporter kräver analysbehörighet, medan saldobesked, Swish och kort kräver ekonomibehörighet. Fullständiga administratörer har båda.

Sidan

Till vänster Favoriter och kategorierna, till höger rapporterna. Varje rad har en stjärna, Lägg till i favoriter, och knappar för de format rapporten finns i: Skärm, PDF, E-post, CSV (eller CSV/JSON) och Diagram; format som saknas är grå. Skriv ut från skärmvisningen. Favoriterna är dina egna, och sidan öppnas på dem när du har några.

Medlemsregister

Medlemslista (CSV) med kontaktuppgifter; förfallodatum för alla medlemmar och för instruktörer; OCR-lista; typer av medlemskap och användargrupper med medlemmar (PDF); adressetiketter för Herma 4670 och Staples 92303 (skriv ut PDF:en i 100 % utan skalning, annars hamnar adresserna fel). Organisationer med NLF-synkronisering har även NLF-listan, och en egen kategori NLF med Avinor PFLY.

Ekonomi

Årsavgifter och avgiftsmeddelandet med påminnelse, se Årsavgifter. Medlemssaldon för aktiva medlemmar på ett valfritt datum, med nollsaldon dolda om du vill. Transaktioner mellan två datum, med en eller två beloppskolumner och CSV, där konteringen också rättas. Exporter: SIE, se Kontering och SIE-export, samt Unimicro, Matrix och fast bredd. Debitering per objekt och månad, per typ av flygning, och debet/kredit per priskorrigering. Saldobesked: skicka med mejl eller skapa PDF för en period, till alla, till bara medlemmar utan giltig mejladress (för pappersbreven) eller till valda medlemmar, med ett kort meddelande på högst 80 tecken; vid mejlutskick kan nollsaldon och plussaldon uteslutas. Rapporter för Swish, kort via Nets Easy och avstämning AirPay när de är aktiva. Priskorrigeringar och periodiseringar (PDF).

Tips: Saldobeskeden fungerar som fakturor. Organisationer som skickar dem regelbundet får in pengarna snabbare, eftersom medlemmarna ser sitt minus.

Bokningar

Alla bokningar som CSV.

Flygtid, landningar och förbrukning

Resedagböcker som PDF, CSV eller JSON, se Resedagböcker. Totalt uttag per medlem för valda datum, sorterbart, en färdig topplista. Årsstatistik fem år och rullande årsuttag. Uttag per objekt, per medlem, per instruktör och per typ av flygning, per år och månad, samt diagram per år. Bränsleskatteunderlag per flygtid, tachotid eller Hobbs, som kombinerar loggade flygningar med objektens förbrukning per timme och visar förbrukat bränsle och landningar för en vald period (förvalt förra månaden), per objekt eller per medlem, uppdelat på typ av flygning. Påfyllt: Bränsle och olja och genomsnittlig förbrukning. Segelflygjournal och segelflygstatistik. Instruktörsrapport. Flygplatsstatistik och flygplatsbesök.

SMS och mejl

Alla skickade SMS med status och organisationens SMS-saldo, och motsvarande rapport för mejl.

Bankkoppling

Inläsningsrapporter för den automatiska bankkopplingen, både det äldre formatet och camt.054, se Inbetalningar.

Filformat

CSV är en textfil med fält åtskilda av semikolon, rubriker på första raden, för vidare bearbetning i Excel eller ett annat program. PDF öppnas i valfri PDF-läsare.

Saknar ni en rapport, eller vill anpassa en, hör av er till supporten; många rapporter har kommit till på önskemål.