NLF-synkronisering

Organisationer i Norge kan låta myWebLog läsa medlemsregistret från Norges Luftsportforbund (NLF) automatiskt. Nya medlemmar läggs upp, uppgifter uppdateras och medlemmar som slutat spärras, utan att något skrivs tillbaka till NLF.

Så fungerar det

myWebLog läser NLF:s medlemsregister flera gånger per dygn, så ändringar hos NLF slår igenom inom några timmar. Endast läsning sker. En organisation kan koppla en eller flera NLF-klubbar, till exempel motorflyg och mikroflyg.

• Ändrade uppgifter hos NLF uppdateras i myWebLog. Byter medlemmen NLF-kategori ändras inte typen av medlemskap i myWebLog automatiskt; organisationen får ett meddelande och väljer själv, eftersom medlemskap hanteras olika i olika organisationer.
• Ny medlem hos NLF läggs upp i myWebLog med användarnamnet organisationens ID, bindestreck och NLF:s person-id, till exempel 634-12345, och NLF-numret som medlemsnummer. Medlemmen får typen av medlemskap "-NLF NEW-", röd i medlemsregistret tills ni valt en riktig typ på medlemskortet. Är årets NLF-avgift inte betald spärras inloggningen; är den betald registreras årsavgiften som betald i myWebLog. Medlemmen loggar in första gången via Återställ mitt lösenord eller med ett tillfälligt lösenord från er.
• Avslutad medlem hos NLF raderas aldrig i myWebLog. Är saldot noll inaktiveras medlemmen; annars spärras bara inloggningen tills ni nollat saldot, och ni meddelas. Är organisationen kopplad till flera NLF-klubbar inaktiveras medlemmen först när hen slutat i alla. Kommer medlemmen tillbaka hos NLF aktiveras hen igen, men en spärrad inloggning låses upp av en administratör.
• Årsavgifter hålls i takt vid varje körning: betald avgift hos NLF registreras i myWebLog, och tas bort när medlemmen slutar.

Rapporten

Efter en synkronisering med fel eller viktiga händelser (ny, återaktiverad, spärrad eller inaktiverad medlem, ändrad NLF-kategori) får NLF-medlemsansvarig, och de som valt att få synkroniseringsrapporter, ett mejl på engelska med avsnitten fel, viktigt och OK. En körning med bara vanliga uppdateringar ger inget mejl. Vem som är NLF-medlemsansvarig anges under Admin › Systeminställningar, fliken Allmänt, när NLF-kopplingen är aktiv. Synkroniseringens händelser finns också i organisationens logg, kategorin synkronisering, och NLF-uppgifterna visas på medlemskortet.

Komma igång

1. Klubbens NLF-ansvarige aktiverar bokningssystemet för klubben hos NLF.
2. Gå igenom medlemsregistret i myWebLog och se till att bara riktiga medlemmar har ett NLF-nummer. Fiktiva konton för administration ska inte ha det.
3. Kontakta support@myweblog.se med de NLF-klubbnummer som ska kopplas. Vi testkör kopplingen, aktiverar den och gör den första synkroniseringen.

Under Admin › Integrationer finns informationen om NLF, och systeminställningarna visar vilka klubbar som är kopplade.

PFLY och underhållssystem

På fliken Allmänt i systeminställningarna kan norska organisationer dela flygstatistik (PFLY) till NLF, och alla organisationer kan ge läsåtkomst för ASA Software SAM till flygtid, tachotid, landningar och anmärkningar för flygplanen.