Medlemslista och filarkiv

Under Verktyg finns två sidor med organisationens gemensamma material: Medlemslista med kontaktuppgifter till medlemmarna, och Filarkiv med stadgar, handböcker och annat organisationen lägger upp.

Medlemslistan

Urval väljer vilka som visas: Alla, Styrelse, Instruktörer, Elever, Mek/Tekn., Personuppgiftsansvarig och administratörer, samt typer av medlemskap och användargrupper om organisationen visar dem. Medlemmar som administratören dolt från listan visas inte.

Du kan Ladda ner listan som PDF, som Telefonlista eller Utökad lista, och hämta en medlems kontaktkort (vCard) till din telefon. Listan visar dina telefonnummer och din mejladress; håll dem uppdaterade under Profil › Inställningar. Där väljer du också med Visa i bokningskalendern och Visa min mejladress i bokningskalendern om andra ska nå dig från kalendern vid förseningar eller tekniska problem.

Filarkivet

Filarkivet är ett tillval som organisationen aktiverar. Filer och mappar som ändrats den senaste veckan är markerade med hur många dagar sedan. Öppna en fil genom att klicka på den.

Administratörer och medlemmar med filarkivbehörighet sköter arkivet: Skapa ny mapp, Ladda upp (flera filer åt gången), Redigera för att flytta och byta namn, Radera fil och Radera mapp. Behörighet per fil och mapp bestämmer vilka som ser den: alla medlemmar, bara administratörer, eller valda typer av medlemskap och användargrupper. Behörigheten ärvs nedåt i mapparna och kan inte vidgas i en undermapp. Lagringsutrymmet är 1 GB som standard.