http://www.myweblog.se/ Bokningssystem för flygklubbar. sv-se Sat, 4 Feb 2012 19:30:00 +0100 Nu kan SMS som ska debiteras medlemmarna konteras. Inställningarna görs i Klubbinställningar och på fliken Ekonomi. Thu, 29 Sep 2011 11:02:13 +0200 Nu kan medlemmarna välja att få påminnelser dagen innan sin(a) bokning(ar). Alla kan välja mejl, men klubben måste aktivera SMS-alternativet för att ge tillgång till det. Klubben kan också välja att debitera medlemmen 1 kr per SMS-påminnelse. Mon, 5 Sep 2011 13:49:31 +0200 Du kan nu automatiskt hålla din telefon- eller datorkalender uppdaterad med dina bokningar. Logga in på myWebLog och klicka på Inställningar i menyn (Gäller endast bokningssystemet). I sektionen om Webcal, en bit ner på sidan, finns mer information. Se även m.myweblog.se för att prenumerera via smartphone. Tue, 23 Aug 2011 15:27:47 +0200 Vid BG/PG-import kan nu en insättningsuppgift skrivas ut. Detta görs i "steg 2" och utskriften innehåller alla detaljer som ingår i filen (varierar med olika filformat från BG/PG). Tue, 23 Aug 2011 09:30:55 +0200 Vid import från tjänsten "Bankgiro Inbetalningar" med filformat BGMAX visas nu detaljer om avsändaren vid ej godkända inbetalningar. Du som admin/kassör kan direkt se vem inbetalningen kom från. (Övriga filformat innehåller ingen avsändarinformation och där blir det hederligt detektivarbete även i framtiden.) Tue, 23 Aug 2011 09:28:12 +0200 Möjligheten att tvinga förväntad flygtid vid bokning är nu lagd per objekt i stället för en klubbinställning. Alternativet att visa fältet för förväntad flygtid ligger kvar under klubbinställningarna. Sun, 21 Aug 2011 09:38:25 +0200 Administratörer kan nu ändra både påbörjade bokningar och bokningar som har passerat. I vanligt ordning med en varningsnotis. Sun, 21 Aug 2011 07:17:58 +0200 Nu kan ni välja att tvinga medlemmarna att skriva en kommentar/fritext vid bokning. Sat, 20 Aug 2011 19:13:57 +0200 http://twitter.com/#!/myweblog_s Många klubbar är nya så jag passar på att påminna om att myWebLog finns på Twitter (http://twitter.com/#!/myweblog_se). Om myWebLog drabbas av driftstörningar hittar ni mer information på den sidan (att publicera driftstörningar på myweblog.se är ju föga konstruktivt eftersom den antagligen inte går att nå just då... ;) ). Skapa därför gärna ett bokmärke till den eller följ myWebLog om du har ett Twitter-konto. Fri, 3 Jun 2011 20:34:07 +0200 Rapporten Uttag per typ av flygning har nu fått ett nytt alternativ; objekt. Detta gör att ni nu enkelt kan se flygtidsuttaget per typ av flygning och objekt per år. Precis som tidigare går det självklart visa per alla objekt (standard). Fri, 3 Jun 2011 20:33:46 +0200 http://m.myweblog.se Jag får många önskemål om "appar" till iPhone och Android. I skrivande stund finns inga färdiga, men en app till iPhone börjar närma sig upploppet. Men, som vanligt: inga garantier innan den är publicerad :). Det finns också intresse från Android-programmerare att skriva en app och vi ska ta tag i det igen efter sommaren. Tillsvidare finns sidan http://m.myweblog.se som är en vanlig webbsida, men förenklad för att bättre passa mobiltelefoner. Sidan har nyligen blivit uppdaterad gällande sidformatering och bör nu visas bättre i telefonernas displayer. Lägg till m.myweblog.se som bokmärke/länk i din mobil nu så kommer framtida uppdateringar automatiskt. Jag är själv en trogen iPhone-användare, men har knappt hållit i en Android-lur. Har du en Android-telefon? Mejla mig gärna och berätta hur det fungerar med m.myweblog.se. Själva innehållet på m-sidan är dock ganska enkelt och behöver snart uppdateras med fler och förbättrade funktioner, men vi avvaktar antagligen releasen av iPhone-appen innan detta sker. Det fungerar dock utmärkt att se dagens bokningar, egna bokningar samt att boka flygningar via m.myweblog.se. Fri, 3 Jun 2011 20:33:29 +0200 I medlemslistan (som kan läsas av alla inloggade) visas som standard medlemmens födelsedatum. De fyra sista siffrorna i personnumret visas dock aldrig här. Om era medlemmar tycker att det är känsligt att dela med sig av sitt födelsedatum/ålder kan ni avaktivera detta. Gå till klubbinställningar och fliken Dölj/spärra. En bit upp från slutet finns alternativet för att dölja födelsedatum Fri, 3 Jun 2011 20:33:06 +0200 I flera klubbar tas olika avgifter ut vid medlemmens första flygning för året. Dessa kan till exempel vara självriskreduceringar eller andra avgifter. Detta kan nu göras med automatik via en priskorrigering. Längst ner på formuläret för en priskorrigering kan man välja om den endast ska gälla en gång per år. Fri, 3 Jun 2011 20:32:49 +0200 Som ni kanske har märkt står det en rad längst ner i debiteringsmeddet efter flygning: "Moms ingår med 0 kr (0 %)". Om er verksamhet är momsregistrerad kan ni ange detta under klubbinställningarna, flik Ekonomi (längst ner). Om momsregnr anges beräknas momsen enligt angiven procentsats. I annat fall används 0kr/0%. I den övre delen av debiteringsmeddelandet står också numera "betalsätt" vilket alltid är debitering av kontot på myWebLog. Thu, 2 Jun 2011 22:07:24 +0200 Vissa objekt vill man dölja från bokningskalendern av olika anledningar. Detta har man sedan länge kunnat göra. Nu kan man även välja att dölja objekt från "Logga flygning". Gå till Verktyg|Bokningsobjekt för att redigera. Thu, 2 Jun 2011 22:07:04 +0200 Redan tidigare har det varit möjligt att ange vilka typer av flygning som är tillåtna per objekt. Nu blir det lite lättare för medlemmarna att göra rätt direkt. I steg 1 på "Logga flygning" anger man först vilket objekt det gäller. När det gjorts fylls drop-down-listan "Flygningens art" i med de typer av flygning som tillåts för just den individen. Medlemmarna får så få alternativ som möjligt och kan alltså inte ens välja en otillåten typ i steg 1. Administratörer kan som vanligt göra allt, så för er del indikeras en otillåten typ av flygning med (!). I följande steg visas också en varning att ni loggar en typ av flygning som egentligen inte är tillåten. Thu, 2 Jun 2011 22:06:43 +0200 Nu finns äntligen stöd för loggning av segelflyg i myWebLog! Det nya formuläret för "Logga flygning" och inställningarna på objektnivå gör att man slipper tachotid, bränsle, olja och annat som inte är relevant vid segelflyg. Nya fält och inställningar - som t.ex. flugen distans - gör loggningen smidig och innehållsrik. Det finns dock inga rapporter eller analysverktyg ännu för distans eller ackumulerad bogserhöjd, men det kommer i framtiden. Skicka gärna förslag eller exempel på sammanställningar som ni behöver så sparar jag dem tills det blir dags. Bogsering kan debiteras baserat på antingen bogserad höjd och/eller bogserad tid. Självklart kan ni lägga in priskorrigeringar för bogseravgifterna om ni har olika abonnemang. Gå till Hjälp...|Dokumentation efter inloggning och ladda ner funktionsbeskrivningen för bogseringsdebitering. Där beskrivs hur ni går tillväga för att aktivera debiteringarna för bogsering. Thu, 2 Jun 2011 22:06:13 +0200 Har ni skolning i er verksamhet? Nu kan ni enkelt se hur mycket era instruktörer har skolat under en vald tidsperiod. Både summering och detaljer om flygningarna presenteras. Rapporten hittar du under Analysverktyg och fliken Flygning... Mon, 22 Nov 2010 09:17:36 +0100 Vid bokning skickas ett minnesmejl till bokande medlem (och eventuell elev/lärare). Detta mejl innehåller nu även information om aktiva anmärkningar vid bokningstillfället. Mon, 25 Oct 2010 09:35:53 +0200 När en boknings görs för service och underhåll köas nu alla "krockande" bokningar automatiskt. Mejl och/eller SMS skickas till de medlemmar vars bokningar har blivit förflyttade till kö. Om servicebokningen flyttas eller raderas återställs underliggande bokningar till primärbokningar. Fri, 22 Oct 2010 14:20:53 +0200 Nu finns även möjlighet att köpa SMS-krediter i ett paket om 250 st. Precis som tidigare finns även 500, 1000 och 2000. Thu, 21 Oct 2010 20:53:52 +0200 Det är allt vanligare att objekt (oftast flygplan) delas mellan olika klubbar eller verksamheter. Tidigare har det bara gått att styra behörigheter per objekt i den "ägande" klubben, men nu kan detta även göras i den klubb som objektet delas ut till. Thu, 21 Oct 2010 20:06:12 +0200 I analysverktygen finns nu möjlighet att skicka en påminnelse till de medlemmar som inte betalat årsavgiften. Detta riktade mejl når bara de "skyldiga" och ni som administratörer slipper frågor från medlemmar som redan har betalt sin avgift. Thu, 21 Oct 2010 20:02:11 +0200 http://www.myweblog.se/docs.php Nu är både användarhandbok och administratörshandbok uppdaterade till version 2.1. Nytt i administratörshandboken är bland annat en handfull guider till vanliga användningsområden. Läs eller skumma gärna igenom administratörshandboken då den har uppdaterats på en mängd punkter. Wed, 30 Jun 2010 21:34:03 +0200 Har ni objekt i myWebLog som inte alla medlemmar får boka? Ni är i så fall inte ensamma. Det är inte ovanligt att t.ex. en privatägd flygmaskin står på klubben och att den endast får bokas av vissa medlemmar efter överenskommelse med ägaren. Hittills har detta endast kunnat regleras genom lokala regler och instruktioner på klubben, men nu går det bra att styra behörigheterna via myWebLog. Jag behöver väl knappt nämna att denna funktion är ett önskemål från flera klubbar? Se admin-mail #128 för mer information. Mon, 24 May 2010 18:27:47 +0200 Följande analysverktyg har uppdaterats och stöder nu flygtid (airborne), tachotid och blocktid. De flesta har också fått nytt utseende: * Totalt uttag (rapport) * Uttag per objekt och år/månad (rapport) * Uttag per medlem och år/månad (rapport) * Uttag per typ av flygning (rapport) * Uttag per objekt och år (diagram) * Uttag per typ av flygning och år (diagram) * Historik (3 år) (diagram) * Uttag per typ av flygning och månad (diagram) Sun, 23 May 2010 14:50:08 +0200 De flesta klubbar har antagligen varit med om att en medlem råkat logga en alldeles för lång flygning och därmet debiterats höga belopp, ibland hundratusentals kronor. Nu finns det bot för detta. Under Administration|Klubbinställningar finns nu tre nya fält i sektionen "Logga flygningar"; Maxgräns debitering, Maxgräns flygtid samt Maxratio. När de är tomma (standard) finns inga gränser i systemet. Fyll i dessa rutor med värden som passar er verksamhet. När börjar det bli rimligt att anta att en medlem har loggat fel? Värdena är ju enkla att justera så skriv er bästa gissning. Om en medlem råkar skriva fel i formuläret "Logga flygning" möts han/hon nu av exempelvis bilden nedan. Det går inte heller att bokföra transaktionen utan att korrigera, med undantag för administratörer som kan bokföra men får en stor och tydlig varning. Sat, 22 May 2010 18:59:39 +0200 Via två nya inställningar kan medlemmarnas passerkortskod visas för/döljas från dem. Dessa två nya alternativ finns under rubriken Roller, Behörigheter och Medlemskap i Klubbinställningarna. Det första alternativet gäller helt enkelt om man vill visa koden för medlemmen. Om klubben väljer detta alternativ kommer koden att visas för medlemmen under Inställningar i menyn. Det andra alternativet styr om koden ska döljas om medlemsavgiften för innevarande år inte är betald. Detta alternativ har ingen effekt om ovanstående är avstängt. I de fall klubben använder samma kod för samtliga medlemmar går det bra att mejla supporten så uppdaterar vi samtliga medlemmars koder i ett svep. Sat, 22 May 2010 15:33:25 +0200 Nu finns ett fält för parkeringskort/-tillstånd på medlemskortet. Fältet inkluderas även i Administration|Analysverktyg|Medlemslista (.csv). Sat, 22 May 2010 15:31:48 +0200 ...kan nu justeras i steg om en halvtimme från 0.5 till 8.0 timmar. Inställningen görs under Administration|Klubbinställningar precis som tidigare. Sat, 22 May 2010 12:57:43 +0200 Ännu ett allmänt önskemål ser nu dagens ljus. Det handlar om att kunna ange förväntat flygtidsuttag vid bokning och är speciellt användbart vid längre bokningar för att kunna planera den tekniska statusen. Funktionen har lagts som ett alternativ under Administration|Klubbinställningar|Bokningskalenden. När detta aktiveras visas en ny ruta i formuläret Skapa bokning där man kan ange förväntad tid. Tiden anges i timmar (med en decimal om så önskas). Förväntat uttag visas även i informationsrutan när man håller musen över en bokning. Sat, 22 May 2010 12:57:15 +0200 Nu kan du ange Bank- eller Plusgirokonto som ska användas av medlemmarna vid inbetalning till sina medlemskonton. Om ett kontonummer anges under klubbinställningarna visas den informationen på sidan Mitt konto samt under Hjälp.../Kontakt i menyn. Wed, 21 Apr 2010 18:06:18 +0200 Nu kan du använda klubbinställningarna till att dölja och/eller spärra vissa funktioner från menyer och andra formulär. Exempelvis Logga flygning, Skolning och Händelsekalendern. Wed, 21 Apr 2010 17:56:13 +0200 Nu finns en klubbinställning som gör att ni kan dölja fältet för lärare i formuläret "Logga flygning". Om ni inte använder fältet är det ju bara onödigt att det tar plats... eller hur? Thu, 25 Mar 2010 11:20:06 +0100 Äntligen har bläddringsknapparna hittat fram till medlemskorten. Du kan nu klicka antingen "Nästa" eller "Föreg.". Sorteringen är på efternamn/förnamn och medlemskortet sparas när man bläddrar. Tue, 23 Mar 2010 14:38:22 +0100 Nu går det att justera skärmbredden igen. klicka på ikonerna längst upp till höger för att öka och minska. Fri, 19 Mar 2010 12:21:09 +0100 Nu finns det möjlighet att koppla en priskorrigering till en hel typ av medlemskap. Som ett exempel kan en "hedersrabatt" enkelt tilldelas alla hedersmedlemmar utan att välja varje individ. Så snart en medlem blir hedersmedlem får han/hon automatiskt rabatten. Ett annat exempel är rabatter för medlemmar med hög årsavgift. Ni administratörer slipper nu manuellt hålla ordning på vilka medlemmar som har rätt till vilka priskorrigeringar. Wed, 10 Mar 2010 14:15:36 +0100 Alla administratörer kan nu göra dubbelbokningar även om klubbinställningen inte tillåter detta för vanliga medlemmar. Det finns nu också en "override"-inställning i klubbinställningarna för lärare. Med den markerad kan lärare också dubbelboka även om de generella inställningarna inte tillåter det. Detta alternativ har ingen effekt om dubbelbokningar tillåts för alla i klubben. Tue, 9 Mar 2010 11:38:50 +0100 Kartorna i både bokningssystemet och den personliga loggboken är uppdaterade. man kan nu välja år (eller alla) och man kan även hålla muspekaren över en markering för att visa mer information. Mon, 8 Mar 2010 11:13:40 +0100 Tidigare har typen "Huvudmedlem" varit låst. Den kan nu redigeras eller raderas enligt önskemål. Dock kan den inte raderas om det fortfarande finns medlemmar kopplade till den. Tue, 23 Feb 2010 10:03:36 +0100 Det nyligen nämnda fältet "lärare" när man loggar skolning kan nu tvingas per typ av flygning. Inställningen görs under Administration/Klubbinställningar/Typer av flygning. Fri, 12 Feb 2010 09:20:54 +0100 Nu visas även kontaktuppgifterna för eleven i bokningskalendern när man håller muspekaren över en bokning. Sat, 6 Feb 2010 10:34:37 +0100 Denna nya funktion har nu publicerats skarpt. Prova gärna och återkom med synpunkter eller funderingar till support@myweblog.se. Thu, 4 Feb 2010 21:59:12 +0100 Slutet på detta projekt närmar sig med stormsteg. I skrivande stund återstår bara funktionstestning av alla tänkbara scenarier och jag räknar med att kunna publicera de nya filerna inom ett par dagar. Wed, 3 Feb 2010 14:13:33 +0100 Ett fel smög sig in i systemet i samband med upplåsningen av de tidigare låsta typerna av flygning "PRIVAT" och "SKOLNING". Felet är nu avhjälpt. Felet rör priskorrigeringar endast i samband med dessa två typer. Loggade flygningar av dessa typer har inte korrigerats enligt inställda priskorrigeringar mellan den 19 och 22 januari. Det är endast flygningar gjorda med dessa "gamla" låsta typer som har påverkats, alltså inte andra skolningstyper som ni kanske har angivit själva i systemet. Korrigering görs enklast genom att du som administratör raderar den loggade flygningen och registrerar en ny, identisk flygning om ni upptäcker några felaktigheter i resedagboken. Observera (för att vara övertydlig) att det ENDAST rör flygningar som loggats som de tidigare låsta typerna PRIVAT eller SKOLNING. Frågor ställes i vanlig ordning till support@myweblog.se. Fri, 22 Jan 2010 14:15:54 +0100 http://www.myweblog.se/ Nu kan du följa utvecklingen av bokningssystemet myWebLog via RSS. Här kommer små blänkare om nya funktioner och uppdateringar att dyka upp. Admin-mail kommer att skickas ut som vanligt, men med RSS får du nyheterna direkt. Wed, 20 Jan 2010 11:06:09 +0100